給与計算の主な手順PAYROLL PROCESS
勤怠データの収集・確認
- タイムカード・勤怠システムデータの受領
- 欠勤・遅刻・早退・有休取得状況の確認
- シフト勤務・夜勤・変形労働時間制のチェック
勤怠内容の精査
- 残業・休日出勤・深夜勤務の割増対象時間を確認
- 打刻漏れ・休憩時間の不整合などの確認
- 誤りや不明点がある場合は、企業へ確認
賃金計算
- 基本給・各種手当（通勤手当、役職手当など）の反映
- 時間外、休日、深夜割増賃金の計算
- 欠勤控除・遅刻早退控除の反映
社会保険・税額の計算
- 健康保険・厚生年金保険料の計算
- 雇用保険料の計算
- 所得税（源泉徴収税額）の計算
- 住民税の控除（特別徴収）
総支給額・控除額の確定
- 総支給額の算定
- 各種控除（社保料・税金・社内控除）の反映
- 差引支給額（手取り額）の確定
給与明細の作成・納品
- 給与明細書（紙 or データ）の作成
- 安全な方法で企業へ納品
- 明細内容の不明点に対するフォロー
給与データの保管・管理
- 法定帳簿としての給与台帳の作成
- 過去データの保管・管理
- 労務管理・社会保険手続きとの連携
関連業務とのセット対応
- 賞与計算
- 年末調整
- 算定基礎届・月額変更届との連動
- 労働保険料の年度更新と連携
当事務所では、毎月発生する給与計算業務を、企業様に代わって正確かつスピーディーに行うアウトソーシングサービスをご提供しています。給与計算は単なる「計算作業」のように見えますが、実際には労働基準法・社会保険・所得税など複数の法律が関わり、ミスがあれば従業員とのトラブルや行政指導につながることもあります。当事務所では、最新の法令に基づいた正確な給与計算を行い、企業の“安心”を支えます。
給与計算には、残業・休日出勤・深夜割増の計算、勤怠データのチェック、社会保険料や税額の反映、手当・控除の管理など、細かい確認作業が欠かせません。特に中小企業では、担当者が人事・総務・経理を兼任していることが多く、毎月の負担が大きくなりがちです。当事務所では、勤怠データの受け渡しから給与明細の作成、データ化までを一括サポートし、担当者の負担を大幅に軽減します。
また、給与計算は「正確さ」だけでなく「継続性」も重要です。担当者の退職・休職により、急に社内で対応できなくなるリスクもあります。当事務所にご依頼いただくことで、専門家が継続して業務を担い、安定した運用を実現します。
さらに、賞与計算、年末調整、社会保険・労働保険の手続きとの連携にも対応しており、「給与計算と労務管理をまとめて外注したい」という企業さまにもご好評をいただいています。
「今の給与計算が正しくできているか不安」「担当者の負担を減らしたい」「給与計算と労務を一括して任せたい」といったお悩みも歓迎です。事業規模や業種に合わせて、最適な運用方法をご提案いたします。
毎月の煩雑な給与業務を効率化し、安心して本業に集中できる環境づくりをサポートいたします。給与計算のアウトソーシングは、ぜひ当事務所にお任せください。
まずはお困りの状況をお聞かせください。
「人を大事にする会社」をサポートします。
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